Если речь о женщине, форма «заведующая» правильна: заведующая библиотекой, кафедрой или детским садом. В строгой официальной речи форма «заведующий» тоже может употребляться, когда нужно назвать саму должность независимо от пола человека. Выбор зависит от задачи текста.
При этом название подразделения ставится в творительном падеже: заведующая чем? — библиотекой, а не библиотеки. Это правило действует и для мужского варианта: заведующий отделом, складом, хозяйством.
«Заведующая» — литературная форма
«Заведующая» не является ошибкой или разговорным искажением. В ответах справочной службы «Грамоты.ру» прямо указано, что эта форма употребляется в документах и согласование по женскому роду корректно. В ответе № 275023 основной вариант для женщины — «заведующая», при этом в некоторых текстах допустимо «заведующий».
В статье об учреждении, письме конкретному человеку или подписи под фотографией обычно понятно и естественно назвать женщину заведующей.
- «Заведующая библиотекой подготовила программу встречи».
- «Мы обсудили вопрос с заведующей детским садом».
- «Благодарим заведующую отделом за помощь».
Сказуемое в таких предложениях тоже имеет женскую форму: подготовила, сообщила, ответила.
Когда употребляют «заведующий» по отношению к женщине
В ответе № 289178 «Грамота.ру» объясняет: мужская форма используется, когда на первом месте стоит сообщение о должности безотносительно к полу лица, обычно в строгой официально-деловой речи.
Поэтому список должностей и рассказ о конкретной сотруднице могут быть оформлены по-разному. В первом случае перечисляются, например, должности заведующего отделом и заведующего складом. Во втором рассказывается, что заведующая отделом провела встречу.
Не следует автоматически исправлять каждое «заведующая» на «заведующий» только потому, что перед вами документ. Для выбора полезно понять, называете ли вы должность как штатную единицу или описываете конкретного человека.
Заведующая чем, а не чего
Согласно словарю-справочнику трудностей русского языка, «заведующий» и «заведующая» сохраняют управление глагола «заведовать»: заведовать чем — заведующий чем.
- Правильно: заведующая библиотекой. Неправильно: заведующая библиотеки.
- Правильно: заведующий кафедрой. Неправильно: заведующий кафедры.
- Правильно: заведующая детским садом. Неправильно: заведующая детского сада.
При изменении формы первого слова название подразделения остаётся в творительном падеже: письмо заведующей библиотекой, встреча с заведующим отделом, обращение к заведующей кафедрой.
Как обратиться к заведующей в письме
Для адресата-женщины можно написать:
- «Заведующей библиотекой Анне Ивановне Петровой» — в обозначении адресата.
- «Уважаемая Анна Ивановна!» — в обращении в начале письма.
- «Прошу заведующую библиотекой рассмотреть предложение» — внутри текста.
Это примеры языкового оформления. Если организация использует обязательный шаблон, название учреждения, подразделения и должности нужно сверить с его реквизитами.
Как писать «исполняющий обязанности заведующего»
Для строгого официально-делового текста в ответе № 325168 «Грамота.ру» рекомендована форма «исполняющий обязанности заведующего лабораторией». В обиходной речи о женщине естествен вариант «исполняющая обязанности заведующего лабораторией».
Здесь речь идёт о сочетании нескольких слов, поэтому не стоит выбирать окончание только по одному слову «заведующий».
Как не ошибиться с сокращением
Завкафедрой и завотделом пишутся слитно и не склоняются: разговор с завкафедрой, письмо завотделом. В полном официальном письме проще использовать развёрнутую форму — так меньше риск неясного сокращения.
Что проверить перед отправкой текста
- Определите, называете ли вы саму должность или конкретного человека.
- Поставьте подразделение в творительный падеж: чем?
- Проверьте согласование: заведующая сообщила.
- В документе сверяйте реквизиты с принятым в организации шаблоном.
